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Praxisumzug in Berlin
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Wir melden uns zurück, ohne dass Ihnen dadurch etwas entsteht. Lieber direkt sprechen? 030 577138632 Tag und Nacht erreichbar, auch am Wochenende
Drei Tage geschlossen kann sich keine Praxis leisten. Wir legen den Umzug deshalb ins Wochenende: Freitagnachmittag endet die letzte Sprechstunde, Montagfrüh beginnt die erste wieder. Dazwischen liegen Behandlungseinheiten, Röntgentechnik, Sterilisation und Aktenschränke, die alle ihre eigenen Regeln haben.
- Ablauf über ein Wochenende, Montag wird wieder behandelt
- Patientenakten in verplombten Behältern, lückenlos übergeben
- Behandlungsstuhl und Röntgen mit dem Depot abgestimmt
- Sterilgut getrennt, damit nichts nachbearbeitet werden muss
Warum das Wochenende der einzige sinnvolle Termin ist
Jeder ausgefallene Sprechtag kostet mehr als der gesamte Umzug. Deshalb beginnt bei uns der Abbau, sobald die letzte Patientin die alte Praxis verlassen hat, und am Sonntagnachmittag steht die neue so weit, dass Ihr Team nur noch einräumen muss. Das setzt voraus, dass die neuen Räume fertig sind: Strom, Wasser, Netzwerk und Bodenbelag müssen stehen, sonst verschiebt sich alles.
Beide Adressen schauen wir uns vor der Zusage an und sagen offen, ob der Wochenendtermin zu halten ist. Eine Woche später zu ziehen ist besser als eine Praxis, die am Montag stillsteht.
Patientenakten
Akten sind der Teil, bei dem es keine Toleranz gibt. Sie wandern in verschließbare Behälter, die verplombt werden, und die Reihenfolge im Schrank bleibt erhalten. Jeder Behälter wird erfasst, sodass Sie am neuen Ort abgleichen können, ob alles angekommen ist. Geöffnet wird nur von Ihrem Personal.
Für digitale Akten gilt dasselbe wie für den Server: erst Sicherung, dann Abbau. Wir fahren den Rechner nicht als erstes Gerät, sondern als vorletztes, damit im Notfall noch Zugriff besteht.
Behandlungseinheit und Röntgen
Der Behandlungsstuhl und die Röntgeneinrichtung gehören in die Hände Ihres Depots oder Herstellers, weil an ihnen Abnahmen hängen. Wir übernehmen den Transport dazwischen und stellen sicher, dass die Geräte trocken, gepolstert und aufrecht ankommen. Den Termin mit dem Techniker stimmen wir direkt ab, damit niemand auf den anderen wartet.
Was Ihr Team vorbereiten sollte
Die Praxis kennt ihre Abläufe besser als jeder Umzugsbetrieb. Deshalb funktioniert es am besten, wenn Ihr Team drei Dinge übernimmt: den Inhalt der Schubladen in beschriftete Kisten, die Kennzeichnung der Räume nach dem neuen Raumplan und eine Liste der Geräte, die nur der Techniker anfassen darf.
Alles andere ist unsere Sache. Erfahrungsgemäß spart diese Aufteilung am Umzugstag mehrere Stunden, weil nicht ständig nachgefragt werden muss, wohin etwas gehört.
Sterilgut und Verbrauchsmaterial
Steriles Material ist nur so lange steril, wie die Verpackung unversehrt und trocken bleibt. Es fährt deshalb in geschlossenen Behältern, getrennt von allem, was Staub aufwirbelt, und wird am neuen Ort sofort eingeräumt statt zwischengelagert. Abgelaufenes sortieren Sie am besten vorher aus, das spart Transport und Platz.
Verbrauchsmaterial ist unkritisch, aber mengenmäßig oft der größte Posten. Bestellen Sie in den zwei Wochen vor dem Umzug knapper, dann fahren Sie weniger Kartons.
Für Kühlartikel wie Impfstoffe gilt dasselbe wie in der Apotheke: temperaturgeführte Behälter mit Aufzeichnung, damit die Kette nachweisbar gehalten wurde.
Das fragen uns Kunden am häufigsten
Muss die Praxis wirklich nur ein Wochenende zu bleiben?
Bei einer normalen Einzelpraxis ja, wenn die neuen Räume fertig sind. Bei Gemeinschaftspraxen mit mehreren Behandlungszimmern planen wir zwei Wochenenden und ziehen zimmerweise um.
Wer baut die Behandlungseinheit ab?
Das übernimmt Ihr Depot oder der Hersteller; an der Einheit hängen Abnahmen und Gewährleistung. Uns bleibt der Weg dazwischen: Transport und Aufstellen am neuen Standort.
Wie sicher sind die Patientenakten unterwegs?
Sie fahren in verplombten Behältern, jeder Behälter wird erfasst, geöffnet wird nur durch Ihr Personal. Die Schrankreihenfolge bleibt erhalten, damit das Einsortieren nicht neu anfängt.
Können Sie auch die alte Praxis besenrein übergeben?
Ja, Räumung und Endreinigung können Sie dazubuchen. Das ist meist günstiger, als beides getrennt zu beauftragen.
Was ist mit dem Wartezimmer und der Anmeldung?
Das ist der einfachste Teil und läuft wie ein Büroumzug. Wir bauen Tresen und Schränke ab, fahren sie und setzen sie am neuen Ort wieder zusammen.
Was ist mit dem Wartezimmermobiliar?
Das fährt wie normales Mobiliar. Wenn es ohnehin ersetzt werden soll, ist der Umzug der richtige Moment: Wir nehmen das alte mit und rechnen Verwertbares gegen.
Können Sie mehrere Praxen in einem Haus umziehen?
Ja, das kommt in Ärztehäusern regelmäßig vor. Wir planen dann nacheinander über mehrere Wochenenden, damit nie mehr als eine Praxis gleichzeitig geschlossen ist.
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Beschreiben Sie kurz, was ansteht. Bei ungewöhnlichen Stücken hilft ein Foto am meisten.