Spezialgebiet
Laborumzug in Berlin
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Wir melden uns zurück, ohne dass Ihnen dadurch etwas entsteht. Lieber direkt sprechen? 030 577138632 Tag und Nacht erreichbar, auch am Wochenende
Ein Labor zieht nicht wie ein Büro um. Zwischen Geräten, die kalibriert bleiben müssen, Proben mit Kühlkette und Stoffen, die nicht nebeneinander stehen dürfen, entscheidet die Vorbereitung über den Erfolg. Wir planen den Ablauf mit Ihrer Technik zusammen und fahren am Wochenende, damit der Betrieb weiterläuft.
- Kühlgut in Transportboxen mit Temperaturaufzeichnung
- Analysegeräte nach Herstellerangabe transportfähig gemacht
- Gefahrstoffe getrennt, dokumentiert und nach Vorschrift begleitet
- Termine am Wochenende, damit kein Messtag verloren geht
Was vor dem Transport geklärt sein muss
Der größte Fehler bei Laborumzügen ist, sie wie Büroumzüge zu planen. Ein Rasterelektronenmikroskop, eine Zentrifuge oder ein GC-Gerät verträgt Erschütterung nur bis zu einer bestimmten Grenze, und viele Geräte müssen vom Servicetechniker abgenommen und am neuen Ort wieder in Betrieb genommen werden. Diese Termine bestimmen den Zeitplan, nicht der Umzugswagen.
Wir gehen deshalb vorab mit Ihrer Technik durch, welches Gerät wer anfasst. Manches nehmen wir komplett, bei anderem übernehmen wir nur den Transport zwischen zwei Servicebesuchen. Beides schreiben wir ins Angebot, damit am Umzugstag niemand vor einem Gerät steht und überlegt.
Kühlkette und Proben
Proben bei minus 80 Grad sind der heikelste Teil. Für kurze Strecken innerhalb Berlins reichen Trockeneis-Transportboxen, bei längeren Wegen oder größeren Mengen kommt ein Kühlfahrzeug. Die Temperatur wird während der Fahrt aufgezeichnet, sodass Sie hinterher belegen können, dass die Kette gehalten hat.
Planen Sie trotzdem ein, was Sie im Zweifel verlieren können. Kein Transport ist völlig risikofrei, und bei unersetzlichen Proben ist eine Aufteilung auf zwei Fahrten die sicherere Lösung als ein einziger perfekt geplanter Termin.
Chemikalien und Gefahrstoffe
Was unter die Gefahrgutvorschriften fällt, wird getrennt verpackt, gekennzeichnet und mit Beförderungspapieren gefahren. Zusammenladeverbote beachten wir, ebenso die Mengengrenzen, ab denen ein Fahrzeug besonders ausgerüstet sein muss. Reste, die niemand mehr braucht, entsorgen wir nicht selbst, sondern übergeben sie an einen zugelassenen Entsorger, der Ihnen den Nachweis ausstellt.
Der Zeitplan steht und fällt mit dem Servicetechniker
Bei fast jedem Laborumzug gibt es zwei bis drei Geräte, die ausschließlich der Hersteller anfassen darf, weil sonst Garantie oder Kalibrierung erlöschen. Diese Termine sind der Engpass, und sie werden Wochen im Voraus vergeben. Wer den Umzugstermin festlegt, bevor der Servicetermin steht, plant rückwärts und scheitert regelmäßig daran.
Unser Rat: Fragen Sie zuerst beim Hersteller nach freien Terminen, legen Sie den Umzug darum herum und melden Sie sich dann bei uns. Wir richten uns nach diesen Fixpunkten, nicht umgekehrt.
Was am neuen Standort vorher fertig sein muss
Ein Laborraum braucht mehr als vier Wände: Absaugung, Starkstrom für Autoklaven und Zentrifugen, Wasseranschlüsse an den richtigen Stellen, ausreichend Tragfähigkeit für schwere Geräte und oft eine gesonderte Belüftung. Fehlt eines davon, steht das Gerät zwar am Platz, aber es läuft nicht.
Wir sehen uns den neuen Raum bei der Besichtigung mit an und melden, was uns auffällt. Die abschließende Beurteilung trifft aber Ihre Technik oder der Planer, denn nur dort ist bekannt, was jedes einzelne Gerät braucht.
Ebenso wichtig: die Wege. Ein Autoklav wiegt schnell mehrere hundert Kilo und passt selten durch eine Standardtür. Türbreiten, Aufzugsmaße und Bodentraglast prüfen wir vor der Zusage, damit am Umzugstag niemand vor einer zu engen Öffnung steht.
Das fragen uns Kunden am häufigsten
Können Sie unsere Geräte auch anschließen?
Den Transport und das Aufstellen übernehmen wir, das Anschließen und Kalibrieren macht Ihr Servicetechniker oder der Hersteller. Wir stimmen unsere Termine so ab, dass der Techniker nicht vor einem verschlossenen Raum steht.
Wie lange dauert ein Laborumzug?
Ein kleines Labor mit zwei bis drei Räumen schaffen wir an einem Wochenende. Bei größeren Einheiten arbeiten wir in Abschnitten, damit ein Teil weiterarbeiten kann, während der andere umzieht.
Was passiert mit Proben bei minus 80 Grad?
Kurze Strecken laufen über Trockeneisboxen, längere über ein Kühlfahrzeug. Die Temperatur wird aufgezeichnet. Bei unersetzlichen Proben empfehlen wir, sie auf zwei Fahrten aufzuteilen.
Übernehmen Sie auch die Entsorgung alter Chemikalien?
Wir organisieren die Übergabe an einen zugelassenen Entsorger und koordinieren den Termin. Den Entsorgungsnachweis stellt der Entsorger direkt für Sie aus.
Was kostet ein Laborumzug?
Das hängt fast vollständig an den Geräten, nicht an der Fläche. Nach einer Begehung nennen wir eine feste Summe, aufgeteilt nach Transport, Sonderverpackung und Gefahrgutbegleitung.
Können Sie auch am Wochenende arbeiten?
Bei Laborumzügen ist das der Normalfall. Ein Aufschlag entsteht dadurch nicht, weil wir ohnehin außerhalb der Betriebszeiten planen.
Wie werden empfindliche Geräte gesichert?
Sie fahren auf luftgefederten Rollwagen oder in gepolsterten Transportgestellen, je nach Herstellervorgabe. Wo eine Transportsicherung vorgesehen ist, wird sie gesetzt, das steht meist im Gerätehandbuch.
Angebot für Ihren Umzug
Beschreiben Sie kurz, was ansteht. Bei ungewöhnlichen Stücken hilft ein Foto am meisten.