Spezialgebiet
Apothekenumzug in Berlin
Kostenlose Einschätzung anfordern
Wir melden uns zurück, ohne dass Ihnen dadurch etwas entsteht. Lieber direkt sprechen? 030 577138632 Tag und Nacht erreichbar, auch am Wochenende
Eine Apotheke zu verlegen heißt, ein Warenlager mit gesetzlichen Auflagen zu bewegen. Kühlartikel dürfen die Temperatur nicht verlassen, Betäubungsmittel brauchen einen lückenlosen Nachweis, und der Kommissionierautomat ist ein Fall für den Hersteller. Wir koordinieren das und sorgen dafür, dass die Offizin schnell wieder öffnet.
- Kühlartikel in temperaturgeführten Behältern mit Aufzeichnung
- Betäubungsmittelschrank mit lückenloser Dokumentation
- Kommissionierautomat mit dem Hersteller abgestimmt
- Sichtwahl und Freiwahl in Warengruppen, nicht durcheinander
Die Ware bestimmt den Zeitplan
Anders als in einem Büro ist in einer Apotheke der Inhalt wertvoller als die Einrichtung. Deshalb planen wir vom Warenlager her: Was muss gekühlt bleiben, was ist betäubungsmittelpflichtig, was kann ohne Weiteres in Kisten. Die Reihenfolge ergibt sich daraus fast von selbst, und der Zeitraum, in dem die Apotheke geschlossen ist, wird so kurz wie möglich.
Ein Tipp, der viel Arbeit spart: Bestellen Sie in den zwei Wochen vor dem Umzug knapper. Jede Packung, die nicht mitfahren muss, verkürzt den Tag.
Betäubungsmittel und Kühlkette
Der BtM-Schrank wird im Beisein der verantwortlichen Person geleert, der Bestand wird abgeglichen, und der Transport erfolgt unter Verschluss. Am neuen Ort wird derselbe Abgleich rückwärts gemacht. Diesen Teil begleiten wir, aber die Verantwortung und die Dokumentation bleiben bei Ihnen, das gibt die Vorschrift so vor.
Kühlpflichtige Artikel fahren in temperaturgeführten Behältern mit Aufzeichnung. Für die üblichen zwei bis vier Stunden Transportzeit innerhalb Berlins reicht das sicher aus, und Sie haben den Nachweis in der Hand.
Einrichtung und Automat
Sichtwahlregale, Freiwahlgondeln und den HV-Tisch demontieren wir und setzen sie in den neuen Räumen wieder zusammen. Beim Kommissionierautomaten hört das auf: Der gehört in die Hände des Herstellers, weil Kalibrierung und Garantie daran hängen. Wir übernehmen den Transport zwischen Ausbau und Einbau und stimmen die Termine so ab, dass keine Wartezeit entsteht.
Was die Behörde sehen will
Eine Apotheke ist ein erlaubnispflichtiger Betrieb, und die Verlegung an einen anderen Standort ist anzeigepflichtig. Die neuen Räume müssen den Anforderungen der Apothekenbetriebsordnung genügen, bevor dort verkauft wird. Das betrifft Größe und Zuschnitt der Offizin, den Rezepturbereich, das Nachtdienstzimmer und die Lagerbedingungen.
Diese Prüfung läuft über die zuständige Behörde und Ihre Kammer, nicht über uns. Wichtig für die Planung: Der Umzugstermin sollte erst gesetzt werden, wenn die Freigabe absehbar ist, sonst steht die Ware in Räumen, in denen noch nicht verkauft werden darf.
Die Reihenfolge am Umzugstag
Wir beginnen mit dem, was am längsten braucht: Sichtwahl und Freiwahl werden abgebaut und die Regale gefahren, damit sie am neuen Ort früh stehen. Danach folgt das Lager in Warengruppen, zuletzt Kühlartikel und Betäubungsmittel.
Am Zielort läuft es umgekehrt: erst die Regale aufbauen, dann Ware einräumen. Wenn die Regale erst nachmittags stehen, kann die Ware bis dahin nicht einsortiert werden, und der Tag wird lang. Deshalb hat dieser Teil Vorrang.
Der Rezepturbereich ist ein eigener Abschnitt. Waagen sind empfindlich und müssen am neuen Ort neu justiert und geeicht werden, das übernimmt der Wägetechniker.
Das fragen uns Kunden am häufigsten
Wie lange muss die Apotheke geschlossen bleiben?
Mit guter Vorbereitung reicht ein verlängertes Wochenende. Entscheidend ist, dass die neuen Räume fertig sind und der Automatentechniker seinen Termin hat.
Wer ist für den Betäubungsmittelbestand verantwortlich?
Die verantwortliche Person Ihrer Apotheke. Wir stellen den sicheren Transport, den Bestandsabgleich vor und nach der Fahrt machen Sie und dokumentieren ihn.
Was passiert mit Kühlware?
Sie fährt in temperaturgeführten Behältern mit Aufzeichnung. Nach der Ankunft bekommen Sie den Temperaturverlauf, damit die Ware belegbar verkehrsfähig bleibt.
Bauen Sie den Kommissionierautomaten ab?
Nein, das macht der Hersteller. Wir fahren ihn und koordinieren die Termine, damit der Techniker beim Einbau nicht warten muss.
Können Sie auch das alte Ladenlokal räumen?
Ja, Räumung, Entsorgung der alten Einrichtung und besenreine Übergabe an den Vermieter können Sie mit beauftragen.
Was passiert mit der Rezepturwaage?
Sie fährt gesondert gepolstert. Justierung und Eichung am neuen Standort macht der Wägetechniker, das ist vorgeschrieben und nicht unsere Aufgabe.
Muss die Verlegung angezeigt werden?
Ja, bei der zuständigen Behörde. Das läuft über Sie und Ihre Kammer. Wir richten den Umzugstermin danach aus, wann die Freigabe absehbar ist.
Angebot für Ihren Umzug
Beschreiben Sie kurz, was ansteht. Bei ungewöhnlichen Stücken hilft ein Foto am meisten.